Assistant / Assistante de direction
Emploi
Montluçon, 31, Allier, Occitanie
Description du poste : Missions principales : En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de l'agence et aurez un rôle central dans l'organisation, l'administration et la gestion des équipes. Vous interviendrez notamment sur : - Gestion de l'agenda du directeur et organisation des rendez-vous. - Saisie des loyers et suivi des encaissements du portefeuille de biens. - Rédaction et suivi des mandats (vente, gestion, location). - Suivi juridique lié aux baux, mandats et obligations légales. - Organisation des réunions mensuelles, rédaction des comptes rendus et suivi des actions. - Suivi administratif des salariés (plannings, absences, notes de frais, etc.). - Gestion administrative courante : courriers, classements et mise à jour des dossiers. Description du profil : - Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans le secteur immobilier. - Connaissances juridiques en immobilier (baux, mandats, réglementation). - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. - Compétences organisationnelles : rigueur, sens des priorités et autonomie. - Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et[...]