photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Description du poste : Missions principales : En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de l'agence et aurez un rôle central dans l'organisation, l'administration et la gestion des équipes. Vous interviendrez notamment sur : - Gestion de l'agenda du directeur et organisation des rendez-vous. - Saisie des loyers et suivi des encaissements du portefeuille de biens. - Rédaction et suivi des mandats (vente, gestion, location). - Suivi juridique lié aux baux, mandats et obligations légales. - Organisation des réunions mensuelles, rédaction des comptes rendus et suivi des actions. - Suivi administratif des salariés (plannings, absences, notes de frais, etc.). - Gestion administrative courante : courriers, classements et mise à jour des dossiers. Description du profil : - Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans le secteur immobilier. - Connaissances juridiques en immobilier (baux, mandats, réglementation). - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. - Compétences organisationnelles : rigueur, sens des priorités et autonomie. - Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et[...]

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Montluçon, 31, Allier, Occitanie

assistant direction H/F - EC21817 Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Santé et des Solidarités, vous assurez le suivi des dossiers administratifs et assistez le Directeur d ... anisation du travail d'équipe Missions principales : Apporter une aide au Directeur : - Gestion de son agenda - Suivi des projets et activités de la Direction (recueil d'informations - documents de synthèses et bil ... - Organisation des activités en liaison avec les services (Santé Publique Autonomie, Animation et ... le, Cohésion Urbaine) - Gestion des dossiers de la Direction - Organisation et planification des réunions et rédaction des ordres du jour et comptes-rendus - Gestion du courrier de la direction (ventilation, suivi du courrier et rédaction des courriers de la Direction) Assister le Directeur d ... issions générales de coordination des services : - Harmonisation des outils, méthodes et procédures de travail au sein des services de la Direction - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Missions complémentaires : Effectuer un suivi en matière de gestion du personnel : - Gestion[...]

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